Draft

 

Assalmualaikum.masukan utk seksi PHBI Jetis

DRAFT URUTAN PELAKSANAAN SHOLAT IED 1446 H

RAPAT DI UTY

Terima kasih di ijinkan utk dipakai sholat 4 masjid

Lokasi yg diijinkan 

Spanduk

Snak yg disiapkan oleh uty 

Tempat sholat yayasan

Ijin bimbingan dalam pelaksanaan

Pendataan no komunikasi

Satpam kebersihan

-Jamaah putra Utara masjid 

Candra

Madi

TPA

Bila hujan jamaah putri masuk ke hall /Plaza(arah tempat perhitungan uang infak) 

-Jamaah putra selatan masjid 

Aris

Kijan

Bila hujan putra pindah sholat ke parkiran selatan yg ada atapnya.

parkir motor diutara parkir motor.silahkan parkir yg nggak ada atapnya

-Kursi bagi jamaah yg tidak bisa berdiri disiapkan oleh uty, sebaiknya bawa sendiri 

-spanduk elektronik dan spanduk fisik dibuatkan uty (waktu yg tercantum pada spanduk 06.00)

-Sangat diperlukan kotak infak cagak dipintu masuk/memutarkan kotak sebelum hujan(bila prediksi hujan)

-Snak disiapkan UTY hari H sebanyak 100 dus+Minuman toriyu

(Disuruh Ambil diselatan masjid setelah sholat ied)

-Pemasangan tali ahad

-Jumlah satpam UTY yg stand by hari H 6 orang (siapkan amplop )

-Jumlah tukang kebersihan 4 orang  (siapkan amplop )

-Parkir 

Mobil sisi depan (Utara) dan selatan (lapangan basket)

Motor parkir selatan (utaranya parkiran motor) parkiran motor yg ada atapnya utk cadangan sholat putra bila hujan

Pintu masuk 

1 Utara 

1 selatan timur

-waspada seksi keamanan utk  Penyebrangan jamaah diringroad Utara

-Taman tidak boleh dipakai sof(timur masjid dan Utara masjid)

-Teks khutbah berupa pdf

Format posisi jamaah sholat Ied

Sof putra

-Dalam masjid

-Utara masjid 

-timur masjid Selatan masjid 

Sof putri

-timur taman masjid -Utara taman masjid

1. UTY I mengundang ke 4 masjid hadir di kampus UTY; (Sabtu, 22/3/2025, 09.00)

Bahasan :

a.UTY I menyatakan di ijinkan lingkungan kampus digunakan untuk sholat ied oleh 4 dusun (Jetis , Trini, Ngemplak, Nganti)

b Menginfokan disiapkan sound system masjid kampus utk digunakan pada saat sholat

c.Memberi ijin tempat lokasi sholat

d.Menginfokan siapa imam penceramah sholat Ied, 

e.UTY membuatkan spanduk info sholat untuk 4 masjid@2 spanduk

e evaluasi pelaksanaan sebelumnya

f Menginfokan Jetis sebagai koordinator pelaksana tahun ini

Menerapkan apa yg dilakukan pada sholat ied idul Fitri:

Alokasi jamaah:

Sof putra

-Dalam masjid

-Utara masjid 

-timur masjid Selatan masjid 

Cadangan bila hujan

Parkiran selatan masjid yg ada atapnya 

Sof putri

-timur taman masjid -Utara taman masjid

Cadangan bila hujan

-Gedung Hal/plaza Kampus 

g Memastikan snak yg disiapkan uty pada hari H bada sholat ied

Parkiran motor di lapangan basket

Parkiran mobil di Utara kampus sisi timur

2.Masjid Jetis membuat blanko kosong via Wa PHBI uty untuk mendata petugas ke 4 masjid nama nama petugas pemasangan sof,nama nama pengarah sof, nama nama keamanan dan parkir

RAPAT DI JETIS

Masjid Jetis mengundang Takmir 3 masjid (Minggu 23/3/2025 , bada terawih 20.30 lt 2 Masjid Nurul Islam (Masjid Trini, Masjid Ngemplak dan Masjid Nganti ) rapat persiapan di masjid Jetis via WA PHBI UTY;

(Bila sudah jadi spanduk yg dibuat Kampus UTY petugas Jetis Mengambil spanduk 4 masjid di kantor satpam UTY)

*Jetis menyiapkan snak utk rapat 1 dimasjid jetis sebanyak undangan 

Bahasan rapat 4 masjid di masjid Jetis:

a.menegaskan kembali Layout rencana sholat, lokasi yg diijinkan utk dipakai sof, 

b.alokasi penunjukan. petugas pemasangan tali sof , 

c.penjelasan pos jaga pengatur soft setiap masjid lengkap dengan penjelasan tugasnya

d.penetapan posisi 1)petugas pengarah sof putra dan putri:

(a)dari Jetis lokasi.......

(b)Dari Trini lokasi.......

(c)Dari Ngemplak lokasi ....

(d)Dari Nganti lokasi .....

2)petugas keamanan dari 4 masjid

(a)Petugas dari Jetis di lokasi.......

(b)Petugas Dari Trini di lokasi.......

(c)Petugas Dari Ngemplak di lokasi ....

(d)Petugas Dari Nganti di lokasi .....

b.penetapan dimana sof putra dan putri, 

e Menyerahkan spanduk yg dibuatkan kampus UTY kepada ke 4 masjid

e menegaskan kapan waktu pemasangan tali soft Minggu 30 Maret 1025 pukul 15.30 bada asar.menegaskan agar membawa palu, tang,/catut

d.PERSIAPAN  PEMASANGAN TALI SOF hari/tgl....... sore bada asar 14.30

1)Jetis membawa tali inventaris ke UTY pukul 15.30

2.Memantau pemasangan tali oleh petugas dari 4 masjid;

a)Petugas Jetis pasang tali sof di.........

b)Petugas Jetis pasang tali sof di.........

c)Petugas Jetis pasang tali sof di.........

d)Petugas Jetis pasang tali sof di.........

Memastikan arah kiblat

Menghitung sof tiap lokasi utk pembagian petugas Risma 

2)*Masjid Jetis (seksi konsumsi) menyiapkan konsumsi (nasi berbuka puasa+minum) petugas  pemasangan tali ke 4 masjid sesuai daftar nama yg di setor masing masing masjid

HARI H SHOLAT IED

1.Jetis memastikan semua petugas ke4 masjid berada diposisinya; 

a.pengarah sof, b.petugas keamanan dan parkir

2.Jetis menyiapkan)mengedarkann kotak infak sesuai lokasi Risma yg ditetapkan

3.Jetis mengumumkan perolehan infak

4.Jetis (seksi konsumsi)mengalokasikan kotak snak /dus nasi yg disediakan oleh UTY dibagi ke petugas 4 masjid pengarah sof dan keamanan dan parkir

5.Jetis membagikan uang transport ke petugas keamanan ke 4 masjid sebesar 50.000 setiap petugas keamanan tiap masjid 

6.Jetis menyiapkan uang untuk seksi kebersihan UTY sebesar 20.000 sejumlah petugas kebersihan UTY yang ada 

7.Jetis menyiapkan amplop keamanan untuk satpam UTY 20.000 sejumlah petugas yg ada

8.Jetis mengkoordinir pencabutan tali sof dan mengembalikan barang yang tertata di dalam masjid UTY

9.jetis membawa tali inventaris dan menyimpan di gudang masjid jetis

PENUTUPAN

*Jetis (seksi konsumsi)menyiapkan snak/nasi dus utk para undangan yg hadir di rapat penutupan 

1.Jetis membuat undangan untuk 4 masjid acara penutupan via wa grup PHBI UTY di masjid jetis minggu 30/3/2025

2.Isi rapat Evaluasi pelaksanaan 

3.Melaporkan keuangan operasional

3.Pembagian infak ke 4 masjid setelah di kurangi biaya operasional